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太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室

章程

第一章  总  则

第一条  重点实验室名称:太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室。

第二条  重点实验室性质:围绕我省太阳能高效利用的关键技术问题,在湖北省政府支持和湖北省科技厅的指导下,按照“自愿平等、开放共享、协同创新、合作共赢”的原则,组建的具有行业产业特色的战略合作组织。

第三条  重点实验室宗旨:立足于解决湖北省城镇化建设和两型社会建设中能源结构调整重大需求,通过体制机制创新,整合国内相关资源,构建一流水平的太阳能高效利用及储能运行控制创新平台,推进学科创新发展,全面提升我省太阳能高效利用自主创新能力和创新人才培养能力。

第二章  重点实验室任务

第四条  充分利用重点实验室内外相关高校、科研机构和企业的科技资源,探索全新的科研协同创新及成果与利益共享机制,以清洁能源高效利用逐步替代传统化石能源,推进湖北省能源结构调整和新能源产业发展。以城市电网电能质量检测系统示范工程、高效聚光光伏系统、大功率智能接入设备、储能装置能量管理系统和集热系统热性能检测设备等典型产品为突破口,重点研究太阳能发展战略、高效太阳能光伏关键技术及应用、高效太阳能光热利用技术及应用等三大关键共性技术,着力解决相关科学问题,全面提升协同创新能力,推动太阳能等清洁能源相关行业产业的可持续发展。

第五条  充分利用重点实验室改革特区,进一步推进学科管理体制及运行机制改革,激发学科创新活力;加强重点实验室依托的主体学科和支撑学科深度交叉与融合,彰显学科特色,使主体学科成为一级学科博士点或国家重点学科,使相关支撑学科建设水平得到进一步提升;加强重点实验室学科平台建设,新建国家重点实验室(工程中心)或国重培育基地等国家级创新平台,促使重点实验室技术创新能力明显增强。

第六条  面向太阳能高效利用自主创新和创新人才培养对高层次人才的需要,培养和造就一批能够引领我国太阳能高效利用发展方向的学科领军人物和高水平的创新团队;围绕太阳能高效利用对创新型人才的需求,充分发挥重点实验室成员单位优势,探索创新人才培养的新模式、新机制,共建具有国内一流水平的创新人才培养试验区。

第三章  组织机构

第七条  重点实验室实行电气学院领导下的重点实验室主任负责制。

重点实验室主任由电气学院聘任,并对电气学院负责。重点实验室的运行由重点实验室主任负责,重点实验室对外的经济行为委托湖北工业大学以法人身份代理执行。重点实验室成员实行全员聘用制。

重点实验室设立学术委员会等学术组织;成立科学研究部、学科建设部、人才培养部、重点实验室综合办公室等相关部门。

第八条  学术委员会

1. 学术委员会是重点实验室的学术指导和决策机构。

2. 学术委员会成员:由重点实验室首席科学家、重点实验室内外相关技术专家及教授组成,由重点实验室主任聘任。

3. 学术委员会主要职责:根据重点实验室工作运行需要,定期组织学术交流会,研讨太阳能高效利用前沿技术;对重点实验室内部的知识产权、专利等分歧进行仲裁;审议重点实验室学科建设规划和年度工作计划,检查和落实重点实验室学科建设规划实施情况;对根据重点实验室培育项目申报指南撰写并通过初审的申报书进行复审及评议,确定支持对象;审议重点学科建设管理制度,负责各类重点学科立项建设和申报的评审与论证工作、建设期满绩效评价与验收工作;负责学科平台立项建设和申报的评审与论证工作、建设中期检查、评估和绩效评价工作;开展重点实验室学位评定、学位授予和学位点建设工作,负责审议重点实验室研究生培养方案,负责审核重点实验室研究生导师资格;对重点实验室申报的重大科研项目进行审议和承担项目的实施效果进行评价和评估等。审议高层次人才引进计划及人选。

第九条  重点实验室职能部门主要职责

1. 科学研究部。负责重点实验室科技发展规划起草和实施工作;负责组织重点实验室各类科研项目与科技成果的申报、评审、论证、结题、鉴定与验收等工作;负责重点实验室科研项目档案的建立和保管、科研工作情况的统计与汇总、科研项目研究进展和经费使用的监管等科技管理工作;负责重点实验室科研项目合同管理工作和组织协同体内外研究成果产业化;负责组织重点实验室创新科研平台设备购置论证。

   2. 学科建设部。负责制定重点实验室发展规划、学科建设发展规划和相关规章制度及其实施工作;负责组织重点实验室学科改革的调研和实施工作;负责重点实验室学科建设相关数据信息和文件材料的归档整理;负责重点实验室学科建设的日常工作,协助相关部门做好学科建设评估验收及绩效评价工作。

   3. 人才培养部。负责重点实验室创新人才培养方案的制定和实施;负责重点实验室创新人才教学质量与教学改革工程建设;负责重点实验室创新人才指导教师的遴选、管理和考核工作。

4. 重点实验室办公室。负责组织起草重点实验室发展规划、各项规章制度、各项工作部署与年度工作计划、有关决议、决定,并协调督办各部门、各方向贯彻落实;负责重点实验室人力资源管理,包括各类人员的聘用与考核、薪酬标准制定与发放;负责重点实验室举办的各种会议和重大活动的组织工作;协助重点实验室有关部门做好协同创新的新模式和新机制的研究和实施工作;负责编制重点实验室经费年度使用计划,负责重点实验室资产管理工作;负责重点实验室文件处理、印章使用、对外联络与宣传等日常工作。

第四章  人员聘用与人事管理

第十条  所有聘用人员均为合同聘用制。根据不同情况可签约2~4 年的固定岗位合同,也可签约6~12个月的短期流动岗位合同。合同期满后可根据具体情况选择结束合同、申请续聘合同或申请进入理事单位工作等。

第十一条  经双方协商,重点实验室除为受聘人员提供相对优厚合同工资外,还将提供办公、科研及其它工作条件与生活条件。

第五章  科研组织与协同机制

第十二条  重点实验室建立创新资源深度融合的科研组织模式,着力提升持续创新的科研能力。重点实验室成员单位之间充分发挥协同创新的整体优势,联合申报国家和地方发布的重大科研项目,积极开拓国际合作项目研究领域。合作研究的任务分工、经费分配、成果共享和成果奖励等具体事项在项目合作协议或任务书或有关附件中具体约定。

第十三条  重点实验室成员单位利用自有资金联合设立创新基金,对重点实验室科研主攻方向急需启动但尚未获得外部资源支持的重大研究课题,进行自主项目支持。

第六章  重点实验室经费管理

第十四条  经费来源

1. 湖北省政府主管部门支持经费。

2. 湖北工业大学配套经费。

3. 重点实验室成员单位自筹经费。

4. 重点实验室PI获批的各项纵、横向项目经费。

5. 重点实验室合作企业提供的项目研发经费。

6. 社会捐资。

第十五条  经费使用与管理

重点实验室经费的财务管理实行重点实验室主任负责制,其会计核算委托湖北工业大学财务部门具体负责,独立建帐,专款专用。重点实验室制定财务管理规定和经费管理办法,根据重点实验室的改革计划方案与创新任务安排编制年度经费预算,并按照预算合理使用各类经费。

第十六条  重点实验室资产属于国有资产,按照湖北工业大学相关管理规定执行。

第七章  附  则

第十七条  本章程经电气学院审议通过后生效。本章程的修订须经电气学院会议讨论通过。

第十八条  本章程自颁布之日起执行。

第十九条  本章程由电气学院负责解释。


太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室

PI团队绩效评价管理办法(试行)

第一章  总  则

第一条  为更好地建设太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室(简称“重点实验室”),充分发挥中心服务湖北经济效能,根据《湖北省重点实验室年度绩效考核实施办法(试行)》、《湖北省重点实验室管理办法》(鄂科技规【2015】6号】)和《太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室章程(试行)》等有关文件规定,特制定本办法。

第二条  本办法规定的绩效评价方法适用于本重点实验室各研究项目组(PI团队)。

第三条  绩效评价管理坚持客观、公正、公开和科学的原则。

第四条  绩效评价依据是重点实验室发展规划及目标任务(含年度分解任务目标计划、PI团队分解任务目标计划)。

第五条  绩效评价按年度执行。

第二章  绩效评价内容

第六条  人才:人才引进,人才培养,团队建设。

第七条  科研:科研项目,科研平台建设,科研成果。

第八条  服务经济与社会:成果转化,行业关键技术,校企合作。

第九条  学科:重点学科建设,学位点建设,学术活动,学科平台建设。

第三章  绩效评价组织实施

第十条  绩效评价实行统一组织,分级实施。重点实验室负责绩效评价指标设计、绩效评价工作部署、绩效评价结果评定和绩效评价结果运用。

第十一条  重点实验室根据发展规划及目标任务,在每年一月份对各PI团队本年度绩效评价的内容进行公布,规定出年度绩效目标总分和标志性成果目标总分,在每年年底实施绩效评价。

第十二条  自评:重点实验室各PI团队按照本办法规定的标准、方法进行绩效自评。

第十三条  初评:各平台对PI团队进行绩效初评。

第十四条  终评:重点实验室学术委员会对各PI团队的自评和初评结果进行审核,上报学校及上级主管部门备案。

第十五条  绩效评价采取量化计分方式,实行100分制。绩效评价具体量化计分方法见《湖北工业大学教师岗位基本职责及考核办法(试行)》。

根据《湖北工业大学科研团队管理办法》,以上标准具体执行时为教学工作量及社会工作量不变,科研工作量为正常标准的2.5倍,并按下式计算PI团队完成度。

团队完成度=实际完成绩效总分/年度绩效目标总分。

PI团队成员分为核心成员和一般成员,由PI负责人于年初上报重点实验室。核心成员担任条件为副高职称以上或者具备博士学位且科研工作量达到副教授正常标准的2.5倍。

第四章  评价结果等级标准及其运用

第十六条  绩效评价结果根据量化分值确定为四个等级:

优秀:团队完成度达1.1以上为优秀;

合格:团队完成度为1-1.1为合格;

基本合格:团队完成度为0.7-1分为基本合格;

不合格:团队完成度为0.7以下或出现下列情况之一为不合格:

1. 违反协议规定,擅自更改实施方案或变更内容。

2. 项目质量、资金管理等方面存在重大问题。

3. 造成重大经济损失或社会不良影响。

4. 项目建设进度严重滞后。

5. 学术不端或学术腐败。

6. 连续两年评定为基本合格。

第十七条  绩效评价结果作为本年度重点实验室对各PI团队发放绩效奖励的依据:对绩效评价评定为优秀的PI团队年度绩效奖励按比例上浮,最多上浮20%;基本合格以及不合格的PI团队其绩效奖励按比例下浮。

绩效评价按团队为单位进行,绩效奖励按团队评价等级进行发放,并由PI负责人确定分配方案并上报重点实验室相关责任人。绩效奖励发放标准按照《重点实验室岗位设置及人员聘任管理办法(试行)》中相关条款执行,重点实验室将团队绩效奖励计算完毕后,由PI负责人进行内部分配,并将分配方案上报重点实验室比准后发放。

第五章  绩效奖励发放细则

第十八条  核心成员名额数计算细则如下:

团队工作量要求除去PI负责人及科研型成员工作量要求后,总分在387.5以下的,可以再确定一名核心成员;总分在387.5及以上、450以下的,可以再确定2名核心成员;450及以上的,可以再确定3名核心成员;特别的,在412.5分以上且除PI负责人以外科研型成员数大于等于1的,可以确定4名核心成员;团队成员少于三人的,无核心成员名额;团队核心人员不多于4人。

说明:以上方案中涉及分数范围的,全部基于与满额团队(总数8人,减去PI负责人后成员7人)的情况进行比较。为公平起见,保证每团队至少有一个名额,当7人中副高名额小于等于1名时,均给予一个核心成员名额;当7人中有2人满足副教授最低要求100分,其余5人为讲师最低要求37.5分时,给予团队2个核心成员名额;以此类推,若不考虑科研型成员数量时,每个团队最多确定3名核心成员。因此,当团队工作量达到相应范围时,给予对应的核心成员名额数量。

第十九条  绩效奖励发放规则如下:

1、重点实验室绩效奖励为按照团队成员构成,即PI负责人3万/年,核心成员2万/年,一般成员1万/年,并考虑工作量溢出情况,计算出的年度绩效奖励总额。

2、重点实验室绩效奖励分为三部分,一部分为固定绩效奖励,一部分为浮动绩效奖励,一部分为超额奖励绩效奖励。

3、固定绩效奖励为未考虑工作量溢出情况时,团队绩效奖励标准值的50%,将按10个月时间按照PI负责人上报的团队构成表每月预先发放给各成员。

4、浮动绩效奖励为未考虑工作量溢出情况时,团队绩效奖励标准值的50%。浮动绩效奖励分为两部分发放,团队绩效奖励标准值的20%部分由PI负责人自主制定分配方案后按月预先发放到成员;团队绩效奖励标准值的30%部分,在年底计算工作量后,完成预定任务的团队由PI负责人自主制定分配方案,于次年初一次性发放。

5、超额奖励为团队绩效奖励标准值乘以工作量完成度的溢出部分,最高为0.2封顶。在年底计算工作量后,由PI负责人自主制定分配方案,次年初一次性发放。

6、团队完成度为“实际工作量/要求工作量”。年底计算工作量若未合格并且团队完成度低于0.7的,将在下一年度从团队绩效奖励预发部分按照“本年度团队绩效奖励标准值×(0.7-团队完成度)”的超发部分进行双倍扣除;工作量高于0.7、低于1的,浮动绩效奖励按照“团队绩效奖励标准值×(团队完成度-0.7)”进行发放。

7、个人完成工作量未达到标准工作量的,不得参与本年度绩效发放且需于次年绩效中扣除本年度已预发部分。

第六章  附  则

第二十条  绩效评价涉及科技及商业秘密的,参与绩效评价的单位和个人必须严守秘密。

    第二十一条  本办法中未尽事宜,可通过协商形成附件,经上级管理部门及学校审议通过后,与本办法具有同等效力。

第二十二条  本办法自电气学院批准发布之日起实施。

第二十三条  本办法由电气学院负责解释。


太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室

PI团队建设管理办法

第一章 总 则

第一条  为了有效深入推进太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室(以下简称“重点实验室”)的发展,加大开展基础性、原创性、前瞻性的研究力度,激励创新,特制订本办法。

第二条  重点实验室PI团队是一个在长期合作基础上形成的紧密型学科基层组织,有明确的一级学科归属及相对稳定的研究方向。其主要研究领域隶属重点实验室某一发展方向,并在该方向下具体开展科学研究、人才培养、平台建设等各项任务。

第三条  加强PI团队建设,目的就是强化学科建设的团队意识、协作意识,帮助青年教师成长,培养优秀学术带头人和优秀创新人才群体,提高科学研究水平和人才培养质量,构建高水平平台,促进国际交流,产出标志性学术成果,提升学科建设水平。

第二章  PI团队组织管理

第四条  重点实验室PI团队实行电气学院、重点实验室、平台、PI四级管理模式。理事会以学科立项建设目标为导向,与重点实验室、平台及PI签订目标协议,明晰建设任务,明确建设责任,层层抓落实。

第五条  重点实验室作为学科建设责任单位,负责组织专家对PI团队进行考核;平台负责人负责凝炼平台发展方向并按方向分解目标任务和经费预算;PI负责人负责分解各PI团队年度建设目标及经费安排。各个PI建设任务汇总之和应大于重点实验室建设的总目标。

第六条  PI围绕建设目标,全力组织团队成员开展具体建设工作。其主要职责如下:

1.制订年度工作安排,落实目标,明确团队每个成员应承担的具体建设任务。

2.完善内部人才培养、学术交流、资产管理等各项管理制度,基本形成一周一交流、一月一研讨、半年一小结、年底一总结的学术氛围。

3.每年向重点实验室及平台报告队伍建设、科研项目、经费使用、成果产出、学术交流、人才培养等情况,负责本团队成员考核工作。

4.积极配合重点实验室及各平台负责人,按要求完成相关材料的编制工作。

5.不按期向重点实验室递交研究进展报告、成果统计报告等文档的,将相应扣除一定数量的科研工作量团队完成度(团队实际完成科研工作量/团队应完成科研工作量)。

第三章  PI团队基本要求及权利

第七条  每个PI团队设立责任教授岗位,由PI担任。团队组建的基本要求如下:

1.研究方向符合重点实验室太阳能高效利用的发展战略及学科发展规划,对接行业产业战略需求,具有清晰的发展思路和明确的发展目标。

2.团队成员由相关方向的教授、副教授、讲师等组成,固定人数在4—8人(含PI负责人),以及研究生若干。

3.有固定的工作场所,便于团队成员开展教学、科研、内部工作交流等。

4.至少有一个长期稳定的研究合作伙伴,在学术交流、人才培养、科学研究、成果产出等方面有实质性合作内容。

5.要求团队成员在发表可标注的成果时,必须以重点实验室为第一单位;若有特殊情况须署第二单位或者不能署名时,必须向重点实验室书面报备并获得批准,否则重点实验室将扣除科研工作量团队完成度。

第八条 PI津贴发放标准参见《重点实验室岗位设置及人员聘任管理办法(试行)》。其主要权利如下:

1.具有团队运行经费的审批权。

2. 具有PI团队绩效奖励的内部分配权。

3.对团队成员的科研与教学等工作享有组织权、统筹权,以及研究生指标、专项建设经费及研究成果、优秀名额等的分配权。

4.团队成员职称评定、进修培训、出国访学、项目申报、引进人员等推荐权。

第四章  PI团队经费管理

第九条  重点实验室每年投入PI团队的专项建设经费至少5万,来源于省财政及学校自筹经费。

第十条  PI团队专项建设经费实行预算制和年度拨款制。每年年底考核结束后,重点实验室主任召集各PI共同拟定下一年度的经费使用计划,并将各PI预算分配额度报学科建设办公室备案。

第十一条  PI团队专项建设经费主要为运行经费。运行经费由PI负责审批,主要用于专利、著作、论文等成果支出、举办或参加国际国内学术会议、团队成员国际交流、资助成员出国(境)研修、研究生学术交流及成果奖励、聘请国内外专家学者等软环境建设和开展教学科研活动等其他公用支出。

第十二条  PI团队运行经费每年按团队成员每人0.5万元的标准将总额发放至团队,重点PI团队每年按团队成员每人0.6万元的标准将总额发放至团队,年初一次性拨付到位。重点实验室将会同财务处,为每个PI团队设立运行经费独立账户,确保专款专用,任何单位和个人不得克扣和挪用。PI团队运行费支出详细比例为:办公费5%、印刷费5%、差旅费30%、专用材料费30%、出版30%。

第十三条  PI要严格按照国家、学校有关规定使用好建设经费,并接受上级主管部门以及校财务、审计等部门的监督和检查。不按规定使用经费的,根据情况将追究PI及相关人员的责任。

第五章   PI团队绩效考核

第十四条  PI考核等级与PI团队等级相同。

第十五条  每年12月份,重点实验室组织相关专家和职能部门,对PI团队进行考核。考核结果按PI团队得分排名在重点实验室公布,并报学科建设办公室备案。

第十六条  重点实验室考核指标分为一般考核和标志性成果考核两部分。一般考核参照《太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室绩效评价管理办法》执行,考核结果与PI团队绩效奖励挂钩;标志性成果考核为按照《太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室标志性成果绩效奖励指标体系》,普通PI团队5分,重点PI团队7分,考核结果与团队运行费挂钩。

第十七条  重点实验室对PI团队的考核分四个等级,即优秀、合格、基本合格、不合格。考核实行团队完成度制,团队完成度=(实际完成绩效总分/年度绩效目标总分)´100%。

团队完成度为1以上的为优秀,团队完成度达到1为合格,团队完成度为0.7-0.99为基本合格,小于0.7或出现下列情况之一为不合格。对于在某些重大指标上取得突破的团队,其所有等级团队完成度要求下降0.2。

1. 违反协议规定,擅自更改实施方案或变更内容。

2. 项目质量、资金管理等方面存在重大问题。

3. 造成重大经济损失或社会不良影响。

4. 项目建设进度严重滞后。

5. 学术不端或学术腐败。

6. 连续两年评定为基本合格。

第十八条  对考核优秀以上的PI团队,年度PI团队绩效奖励及团队运行费按团队完成度上浮,最多上浮20%,重点实验室在下一年度在资源分配、项目申报、设备采购等方面给予政策支持;基本合格的PI团队按比例下浮;不合格的PI团队下浮50%。

第十九条 重点实验室要求各PI团队严格服从重点实验室管理,需按照重点实验室规定及合理要求按时、认真完成相关任务,如有违者,将按照下述条款对团队完成度进行扣除(扣除将根据实际完成度扣除,实际完成度最高计为1.2):

1. 重点实验室召开相关PI团队会议并且提前三天及以上通知时,PI负责人确因故无法参加会议的,须指定团队核心成员参加,PI负责人和所有核心成员均无法参会时,方能指定一般成员作为代表出席;无故缺席重点实验室会议的,每次扣除0.05;PI负责人因私请假的,每次扣除0.02,核心成员因私请假的,每次扣除0.01。

2. 重点实验室发布的合理任务(一般应提前一周及以上),包括征集指南、征集相关申报书等的,未经批准不完成的,每次扣除0.05;未按期完成的,每次扣除0.02。

3. 未按重点实验室要求按期召开团队会议并上交会议纪要的,超期二周以上的每次扣除0.1,超期二周以内一周以上的每次扣除0.05,超期在一周以内的每次扣除0.02。

4. 未按重点实验室要求按期上交成果统计情况、绩效考核情况等数据的,超期二周以上的每次扣除0.1,超期二周以内一周以上的每次扣除0.05,超期在一周以内的每次扣除0.02。

5. 相关成果未按重点实验室要求进行标注的,未标注的成果每次扣0.03,未将重点实验室标注为第一单位的每次扣0.01。

6. 重点实验室项目未按期按要求进行结项的,每项扣除0.05。

7. 其它重点实验室认定的违规行为将视情况扣除0.01-0.1不等的团队完成度。

第二十条  重点实验室考核采取三级评审,即PI团队自评、平台初评及重点实验室终评。

自评:重点实验室各PI团队按照本办法规定的标准、方法进行绩效自评。

初评:各平台对PI团队进行绩效初评。

终评:重点实验室学术委员会对各PI团队的自评和初评结果进行审核,报电气学院批准终评结果,上报学校及上级主管部门备案。

第六章  附  则

第二十一条  重点实验室PI团队参照此办法进行管理。

第二十二条  本办法由重点实验室办公室负责解释,自发布之日起执行。


太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室

经费使用与管理办法(试行)

第一章  总  则

第一条  为了规范和加强经费使用与管理,提高经费使用效益,有效保障太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室(简称“重点实验室”)各项工作的顺利开展,根据《湖北工业大学财务管理制度》等有关文件规定,结合重点实验室的实际情况及《太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室章程(试行)》的有关规定,特制定本办法。

第二条  重点实验室经费的使用与管理原则:突出重点、统筹支配、专款专用、注重绩效。

第三条  重点实验室牵头学校的财务部门负责重点实验室经费的财务管理和会计核算,并监督和指导重点实验室人员按照湖北省相关部门及重点实验室的相关规定来使用和管理经费。

第二章 经费来源与预决算管理

第四条  重点实验室经费来源主要包括政府主管部门支持经费、湖北工业大学配套经费、重点实验室成员单位自筹经费、重点实验室合作企业提供的项目研发经费、重点实验室PI获批的各类纵、横向项目经费、社会捐资等六个途径。

第五条  重点实验室经费实行预算审批制度,坚持目标相关性、政策相符性和经济合理性原则,根据协同创新研究任务的合理需求,按照科学预算的思路进行编制。

第六条  重点实验室办公室在牵头高校财务部门指导下,根据国家有关规定和项目管理的相关要求确定支出科目、编制科目预算,对支出的主要用途和理由进行详细说明,科学地编制重点实验室经费预算方案,报电气学院批准后执行。

第七条  重点实验室经费使用实行年初以PI团队为单位的年度预算(报告)制度。各平台负责人汇总后将年度预算上报重点实验室,重点实验室根据创新任务和现有资源配置情况统筹安排;年末各PI应在重点实验室办公室和财务部门的协助下清理账目,根据经费预算和开支情况如实编报经费决算,各平台负责人汇总后报送重点实验室并存档。

第八条  重点实验室应严格按照编制的经费预算执行,一般不予调整。如确有必要调整的,应按程序报电气学院审核批准。

第九条  重点实验室经费的使用须进行年度决算,重点实验室办公室根据各平台经费决算编制《太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室年度财务报告》,报送电气学院审核存档,并报送学校学科办、财务处和审计处,接受学校有关部门的检查监督。

第三章 经费支出管理

第十条  经费支出范围

(一)政府主管部门支持的经费主要用于重点实验室建设过程中发生的协同创新活动和管理运行直接相关的费用支出,包括人才引进、团队建设、人才培养、国际国内交流、日常运行管理等,其中,用于牵头高校的比例不得低于总经费的80%。

(1)人才引进费。是指重点实验室从海内外全职引进高层次人才发生的费用(不含省内引进人才),包括工资性费用、一次性科研启动费和安家费等。引进千人计划、长江学者、国家杰出青年基金获得者以上层次及相当层次的人才,一次性科研启动费和安家费原则上不超过100万元,其它层次人才原则上不超过50万元。

(2)团队建设费。是指重点实验室对各团队进行培育所必须的经费支持,经费支持额度为重点团队每年5万元,一般团队每年4万元。

(3)岗位津贴。是指重点实验室根据任务需求,设立首席科学家、项目负责人、专职科研人员、成果推广人员、专职管理人员等岗位,根据岗位要求聘用专、兼职人员发生的岗位津贴费用。

(4)绩效奖励。是指重点实验室根据聘用人员完成任务的质量和贡献,给予相应的绩效奖励费用。

(5)人员经费。是指重点实验室聘用全职人员的工资性费用。聘用人员原所在单位有事业费拨款,本人已有工资性收入的,其工资性收入仍从原渠道列支,不得在资助的专项资金中重复列支。

(6)劳务费。是指在协同创新项目研究开发过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的相关人员(如在校研究生、本科生)和项目组临时聘用人员工资、专家咨询费等劳务性费用。

(7)设备购置费。是指重点实验室在项目研究开发过程中购置或自制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。设备购置费支出原则上不得超过专项资金的40%。

(8)出版、文献、信息传播、知识产权事务费。是指协同创新项目研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专利申请、成果鉴定及其他知识产权事务等费用。

(9)人才培养费。是指重点实验室培养青年骨干教师以及开展人才培养模式创新发生的费用,主要包括资助青年骨干教师参加国内外培训、进修、访学,资助本科生海外访学,硕士、博士研究生联合培养,接受海外学生访学等费用。

(10)国际国内合作与交流费。是指重点实验室开展国内外学术合作与交流发生的费用。主要包括重点实验室主办国际、国内学术交流活动发生的费用,资助科研人员和学生参与国际、国内学术交流活动的费用,以及国内外一流专家来重点实验室讲学发生的费用。国际合作与交流费支出应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。

(11)日常运行管理费。是指在重点实验室日常运行管理过程中发生的直接相关的费用,主要包括办公费、印刷费、差旅费、会议费、日常维修费等。日常运行管理费支出原则上不得超过专项资金的5%。

(二)湖北工业大学配套经费和重点实验室成员自筹经费主要用于重点实验室及各成员单位科研平台建设、实验室运行与维护、科学研究等支出。

(1)研究基础条件改善(基本建设、实验室建设与维修等)。

(2)仪器设备购置与维护。

(3)办公条件的改善。

(4)科研启动经费。

(三)重点实验室合作企业提供的项目研发经费和重点实验室PI获批的各级纵、横向项目经费主要用于项目研发和科学研究等支出。

(1)课题研究直接需要的费用。主要包括:研究材料费、小型仪器设备购置费、仪器设备维护费、资料费、国内调研差旅费、会务费、打印复印费、成果鉴定费等。

(2)课题研究的劳务费。在保证高质量科研成果和课题研究直接费用必需的前提下,由重点实验室主任批准,按相关规定发放,发放比例按以下规定执行:

① 来源为重点实验室并批准立项的项目,劳务费不得超过总经费的20%;

② 横向项目,劳务费比例不得超过总经费的50%;

③ 各级纵向项目的劳务费比例按照相应上级管理部门的相关经费管理办法执行。

(3)弥补运行经费的不足。

(四)社会捐赠经费主要用于重点实验室条件改善。

第十一条  经费支出管理

(一)重点实验室平台建设经费须按项目管理程序申报并经电气学院审议通过立项后由重点实验室主任批准使用。

(二)重点实验室研究经费按研究工作进度分批次拨给PI团队,由PI批准使用。项目结题后需编制经费决算表报重点实验室备查。

(三)重点实验室PI团队运行费、团队建设岗位津贴和研究人员绩效奖励整体划拨至PI团队后由PI分配并批准使用。

(四)重点实验室其他经费(含重点实验室管理人员及其他工作人员的岗位津贴及绩效奖励等)由重点实验室主任批准使用。

(五)重点实验室以下经费条目需严格按照规定比例支出:

PI团队运行费:办公费5%、印刷费5%、差旅费30%、专用材料费30%、出版30%;
开放基金:印刷费4%、差旅费30%、设备购置费20%、专用材料费16%、出版费12%、劳务费18%;
大学生科技创新基金:印刷费10%、专用材料费60%、出版费30%。

第四章  监督检查与绩效评价

第十二条  重点实验室经费的使用和管理必须遵守国家法律法规和财务规章制度,并应接受上级财政部门、国家审计机关和学校有关部门的检查与监督。

第十三条  重点实验室组织对各平台的经费使用情况进行监督检查和中期评估,并将评估结果作为调整各平台的经费预算和核拨经费的重要依据。

第十四条  重点实验室各单位应加强对经费的监督和管理,专款专用,不得挤占、截留和挪用。若出现不按规定使用经费,重点实验室将予以停拨经费或通报批评;若存在弄虚作假等严重违反财务纪律的行为,重点实验室将给予纪律处分,构成犯罪的,依法移送司法机关追究刑事责任。

第十五条  使用重点实验室经费形成的固定资产、无形资产等属于国有资产,按照国家国有资产管理的有关规定进行管理。

第十六条  重点实验室经费的绩效评价按照另行印发的《太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室绩效评价管理办法(试行)》执行。

第五章  附  则

第十七条  本办法中未尽事宜,可通过协商形成附件,经电气学院审议通过后,与本办法具有同等效力。

第十八条  本办法自电气学院批准发布之日起实施。

第十九条  本办法由电气学院负责解释。


太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室

开放研究基金项目管理办法

第一章 总 则

第一条 为贯彻实行非营利性科研机构“开放、流动、竞争、协作”的运行机制,加大开展基础性、原创性、前瞻性的研究力度,激励创新,凝聚和培养科技人才,特设立太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室(以下简称“重点实验室”)开放研究基金,资助国内外学者和科技工作者来重点实验室开展研究工作,共同推动太阳能高效利用科学领域的研究与发展。

第二条 为规范和加强开放研究基金的管理,有序实施重点实验室的对外开放与交流,制定本管理办法。

第三条 开放研究基金主要用于资助基金项目,其立项、审批和管理由相关科研平台具体负责,重点实验室有关职能部门(单位)按科研课题管理职责参与管理。

第四条 本开放研究基金将紧密围绕重点实验室的高效光伏材料机理研究及制备、新型储能装置及能量管理系统、微网规划与运行控制关键技术及智能配电网中微网接入关键技术四大科研平台的研究方向,资助意义重大、具有相当科学意义和应用前景的基础研究和应用基础研究项目。

重点实验室每年公布一次《太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室开放研究基金指南》(以下简称《指南》),《指南》对资助的具体范围等予以明确规定。

第二章 申 请

第四条 重点实验室接受具备下列条件研究项目的申请:

(1) 符合《指南》资助范围的研究;

(2) 学术思想新颖,立论根据充分,研究目标明确,研究内容具体,研究方法和技术路线合理、可行,近期可取得重要进展的研究;

(3) 申请者与项目组成员应具备实施该项目的研究能力和可靠的时间保证,并具有基本的研究条件,有一定时间到本重点实验室从事研究工作;

(4) 经费预算实事求是;

(5) 协同企业可以研究方向相近的重点实验室团队联合进行申报。

(6) 成果转化项目必须与由重点实验室认定有资质的企业联合进行申报。

第五条 项目的研究年限一般为2年,不得超过三年。对具有重大意义的研究项目申请,可不受上述期限限制,但必须具备二名高级专家或相应研究单位的特别推荐。研究工作开始时间为次年的1月1日。

第六条 申请者应具备以下条件:

(1)青年创新团队项目申请者所在团队应由5-8人组成( 5-6人时副高级及以上职称应达到2人及以上,7-8人时副高级职称应达到3人及以上),平均年龄不超过40周岁,团队负责人年龄不超过45岁且近5年主持过国家级项目;重点项目申请者应具备高级职称且满足下列两条条件之一:(1)主持过省部级以上项目,(2)以第一或通讯作者发表过3篇及以上SCI收录或5篇及以上EI收录期刊论文;面上项目申请者应为中级职称及以上且具有博士学位;青年人才培育基金申请者应为35岁以下男性或40岁以下女性青年科研人员,应为具有中级职称以上的国内外科研人员或博士学位获得者或博士后研究人员,且此前未获国家基金支持。

(2)除青年创新团队项目外,所有项目申请人需当前未承担重点实验室其它项目。

(3)申请者必须是项目的实际主持人。

(4)重点实验室PI负责人及以上级别人员不得申报青年人才培育基金。

第七条 根据工作需要,应重点实验室主任邀请参加课题研究的客座人员,可申请部分资助。

第八条 申请者应从重点实验室网站(http://hbsolar.hbut.edu.cn/ )下载《开放研究基金项目申请书》,并按申请书的各项要求,本着实事求是的原则,认真撰写申请书,编制经费预算,保证申请材料的真实性。非标准格式的申请不予受理。申请书(一式二份) 随同推荐信一并寄送到重点实验室,同时将申请书通过Email发送到hbsolar@mail.hbut.edu.cn。

第八条 申请者和项目组主要成员的申请项目数,连同在研的开放基金项目数每人均不得超过两项。已获得资助者再次申请,申请书须附已资助项目的研究进展报告或结题报告和主要研究成果(一式一份)。

第九条 申请者所在单位或导师应认真审核申请书内容的真实性和经费预算的合理性,并签署意见,承诺在人员和条件上给予保障。

第三章 评审与批准

第十条 开放基金项目的评审要把创新与研究价值作为重要标准,注重申请者的创新潜力,鼓励科技工作者积极探索。优先支持能提出新思想、新方法、新技术的中青年科技工作者。

第十一条 项目的评审由重点实验室组织,一般按照初审、同行专家评议、相关专家评审组评审、主任审批、学术委员会核准的程序进行。

第十二条 重点实验室各研究平台负责人负责项目的初审,有以下情况之一者可建议不予资助:

(一) 申请者不具备申请资格;

(二) 申请手续不完备或申请书不符合要求;

(三) 申请项目与项目指南不符或申请经费预算不合理;

(四) 申请者在上次资助项目中执行不力;

(五) 申请者是本开放研究基金在研项目的负责人;

(六) 与同类研究低水平重复。

第十三条 重点实验室各研究平台负责人负责组织同行专家评议工作。对通过初审的每项申请,选择至少两名学术造诣较深、学术思想活跃、熟悉被评项目学科领域的国内外情况,学风严谨、办事公正的同行专家进行书面评议。

第十四条 重点实验室各研究平台负责人在初审、同行专家评议的基础上,组织专家评审组对所有申请项目进行评审,专家评审组提出资助项目及资助金额建议。

第十五条 重点实验室主任根据专家评审组评审建议确定获资助项目及资助金额,报学术委员会及电气学院核准。

第十六条 经批准立项的项目,由重点实验室及时通知项目申请者及其所在单位。项目申请者根据评审意见,认真编制基金资助项目研究计划,填报项目合同并在合同中明确项目考核目标;客座人员需和重点实验室内申请者联合填报项目任务书。项目合同或任务书经重点实验室主任复核同意后,由重点实验室综合办公室与项目申请者及其所在单位签订。

第四章 实施与管理

十七条 项目负责人或主要研究人员每年应按计划来重点实验室开展研究工作,重点实验室应指派专人对项目进行管理。

第十八条 项目负责人全面负责基金项目的实施,包括按资助批准通知的要求编写项目研究计划与经费预算,定期向相关科研平台报告项目的执行和进展情况,如实编报项目研究工作总结和资助经费决算等。

第十九条 凡涉及项目研究计划、研究队伍、经费使用及项目负责人所在单位等重要变动,须通过项目负责人所在单位及时报重点实验室核准。

第二十条 项目负责人应于每年年底提交年度执行情况报告,并填写下年度研究计划表。项目结束后应于一个月内结题,并向相关科研平台提交研究工作总结、研究报告、学术论文影印件等结题材料,其中软件开发应按一定格式模块化,以便能够在重点实验室相关环境下使用。

第二十一条 项目负责人所在单位对本单位基金项目负有监督、管理和保证的责任,主要包括:保证项目的人员稳定、条件落实;监督项目的实施和经费使用;协助重点实验室实施项目检查;审查结题项目的经费决算和研究工作总结。

5.项目负责人可以推荐外单位的科技人员作为进修人员参与本项目研究工作,本重点实验室提供进修条件,免收进修费,但其工资需由原单位负担。本重点实验室可按其表现给予适当奖励。

6.本重点实验室为来访学者提供有利的工作条件,在必要时经本人提出申请可以提供高级专家专题咨询,解决研究工作中的理论、技术难题。

7.项目负责人在必要时可申请本重点实验室配备科技人员,协助进行短期研究工作(一般在6个月以内),其补助与津贴由项目经费支出。

8.对不能取得满意进展或存在严重问题的项目或研究者,对不能保证在重点实验室有足够工作时间的研究者,学术委员会有权予以警告,直至取消该项研究项目。

第五章 经费的使用与管理

第二十二条 项目经费主要为:

(1)基金资助研究项目研究有关的业务费 (包括实验材料费、小型器材购置与加工费、小型仪器租用费、客座人员旅差费、学术活动费、资料费等);

(2)重点实验室公用设备的使用与维护费(包括重点实验室仪器设备零配件购买、仪器设备维修材料、维修费、加工费等);

(3)项目及成果管理费(项目的评审、报奖、差旅费、耗材等);

(4)开放基金项目支出参照湖北工业大学博士启动基金管理办法执行。

第二十三条 按合同管理的项目,其经费由湖北工业大学财务处一次性或按年度拨给项目负责人所在单位,项目负责人按经费预算控制使用。协同企业联合申报项目将拨付至重点实验室联合申报人,企业项目负责人使用经费时需至湖北工业大学财务处进行实报实销。

第二十四条 按任务书管理的项目,其经费的支付、使用与管理执行重点实验室相关管理办法。重点实验室将优先资助来重点实验室工作的项目,优先资助使用重点实验室公共科研平台的项目。为了确保研究工作的有效进行,须在基金项目研究计划中认真估算重点实验室公共设备的使用强度。在本重点实验室开展研究的项目“公共设备维护费”以及项目研究与成果管理费按比例留存。

第二十五条 在研项目有下列情况之一者,重点实验室主任有权视其情节轻重给予暂停拨付或支付资助经费、终止项目并追回已拨付或支付费用等处理:

(1) 弄虚作假、违背科学道德;

(2) 项目执行不力,未开展实质性的研究工作;

(3) 未按要求上报项目执行和进展情况,无故不接受相关科研平台对项目实施情况的检查、监督与审计;

(4) 项目资助经费的使用不符合有关财务制度的规定或有违反本管理办法的行为。

第六章  成果管理与评价

第二十六条 项目的成果包括通过项目研究形成的论文、专著、软件、数据库、专利以及鉴定、获奖、项目推广(转让)或应用等。

第二十七条 项目的成果由重点实验室、项目负责人所在单位及其它资助单位共享,并冠以重点实验室名称与研究者所在单位名,标注该项目为重点实验室开放研究基金资助项目和项目批准号。若开放基金项目承担者为重点实验室的科技人员,所提交的全部学术论文必须以本重点实验室为第一署名单位;若开放基金项目承担者为外单位研究人员,所提交的学术论文中至少有一篇必须以本重点实验室为第一署名单位。

(1) 成果转化项目验收时必须满足以下条件之一:以湖北工业大学为第一或第二单位获省部级以上科技支撑计划支持;获省部级以上奖励或市级一等奖;获授权发明专利3项;获得发明专利两项及实用新型专利授权4项;成果转化效益达到200万元以上。

(2) 创新团队项目验收时必须满足以下条件之一:获批省部级以上创新团队项目;成功提交省部级以上创新团队申请(获学校或相关部门推荐取得评选资格)两次及以上;团队结构达到申请省科技厅创新团队申请要求;团队培养国家级人才一名及以上(包括但不限于国家自然科学基金优青、杰青,青年千人等等)

(3) 重点项目(资助金额5-15万元的)研究成果必须满足以下条件之一:有以“太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室”为第一署名单位的SCI、EI、CSSCI检索高水平期刊论文X篇(X根据资助金额按照1篇/3万元计算,四舍五入为整数);以湖北工业大学为第一单位获授权发明专利2项;以湖北工业大学为第一单位获得授权发明专利一项及实用新型专利授权4项;获省部级以上奖励或市级一等奖;以湖北工业大学为第一单位的研究报告获省级以上领导批示。

(4) 青年人才培育基金(资助金额小于等于3万元)研究成果必须满足以下条件之一:有以“太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室”为第一署名单位的SCI、EI、CSSCI检索高水平期刊论文1篇;有以“太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室”为第一署名单位的中文核心论文X篇(X根据资助金额按照2篇/万元计算,四舍五入为整数);以湖北工业大学为第一单位获授权发明专利1项;以湖北工业大学为第一单位获得实用新型专利授权4项;获批省部级项目两项;获批国家级项目一项;获市级以上奖励;以湖北工业大学为第一单位的研究报告获省级以上领导批示。

(5) 对于项目承担者发表的以本重点实验室为第一署名单位的高水平论文(不包括项目指标内的任务),本重点实验室按《太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室高水平项目和标志性成果奖励管理办法(试行)》中相关规定予以奖励。

(6) 本重点实验室的署名为:“湖北工业大学太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室”(Hubei Key Laboratory for High-efficiency Utilization of Solar Energy and Operation Control of Energy Storage System, Hubei University of Technology)。资助基金名称为“太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室开放基金项目”(Open Foundation of Hubei Key Laboratory for High-efficiency Utilization of Solar Energy and Operation Control of Energy Storage System)。

第二十八条 相关科研平台应对所有完成项目进行综合评价,组织专家组进行验收。对项目完成较好的负责人(成果水平高,如论文被SCI引用等),将在以后的申请中优先考虑资助。

第二十九条 每年年底,各相关科研平台应向科学研究部提交由其负责管理的开放研究基金项目的进展报告和已结题验收项目的总结报告。

第三十条 达到结题要求的项目,负责人须填写《太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室科学研究计划项目结题证书》,并按照《太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室项目结题验收附件材料装订顺序(格式)》整理附件,经负责人所在单位、重点实验室科学研究部及相关负责人审核通过后,方能进行结题。

第三十一条 项目经费超过10万元的开放研究基金项目,原则上必须召开结题评审会,邀请5名及以上校外相关领域专家进行结题评审并通过后,方能结题。

第七章  附 则

第三十二条 本管理办法由重点实验室学术委员会负责解释,自发布发之日起施行。


太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室

大型仪器设备采购与运行管理办法

第一章  总 则

第一条 为了加强太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室(简称重点实验室)大型实验设备的管理,充分发挥其投资效益,更好地为科研、教学及产学研协同创新服务,根据国家教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号)有关规定,结合本重点实验室实际情况制定本办法。

第二条 本办法适用于利用本重点实验室购置的教学设备经费、科研经费、自筹经费(含重点实验室及团队创收)和通过其它渠道筹措的经费购置的经营型和非经营型大型仪器设备,以及自制、技改、调拨、馈赠的大型仪器设备的管理。

第三条 大型仪器设备的范围

1、单价为20万元以上(含20万元)的仪器设备;

2、价值超过20万元(含20万元)的成套仪器设备;

3、属于教育部明确规定为大型贵重、稀缺的仪器设备。

第四条 重点实验室大型仪器设备的管理和使用执行“统一领导、分工负责、管用结合”的原则,所有设备由资产与实验室管理处归口管理,重点实验室各团队确定一位有经验的教师负责仪器设备的管理工作。

第二章 大型仪器设备的计划、购置、验收管理

第五条 大型仪器设备的采购由资产与实验室管理处按学校设备采购的相关规定执行。

第六条 申请购置大型仪器设备的使用团队,向本重点实验室提交申请,由重点实验室组织相关专家对可行性报告进行论证并提出审批意见后送交资产与实验室管理处审核,资产与实验室管理处视情况组织校内外专家逐项进行论证评审,报主管校领导批准后方可购置。

第七条 大型仪器设备的购置,要根据本重点实验室的发展、学科的建设和教学、科研任务的需要,进行可行性论证并提交可行性论证报告。可行性论证的主要内容为:

1、仪器设备对本重点实验室工作任务的必要性及工作量的预测;

2、所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用科学范围、所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;

3、仪器设备工作人员的配备及技术力量,管理能力,安装的环境及设施条件;

4、校内、外共用方案;

5、效益预测及风险分析;

6、省内其他兄弟院校及科研机构的使用情况。

第八条 重点实验室各团队在确认采购计划无误后,需提交PI签字纸质文档到重点实验室办公室。

第九条 仪器设备到货后使用单位应及时组织验收,进口仪器设备还须到海关办理相关手续。验收报告应详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、指标达到的情况、遗留问题及处理解决办法、保修期限等。有关凭证和技术资料不齐全的不予验收。如发现有错货、缺货、损坏等情况应抓紧办理补、退和索赔事宜。仪器设备验收合格后,应及时办理入账建卡手续。

第十条 有关的原始资料,包括申请购置的审批件、合同、装箱单、验收纪要、备忘录、验收登记表等,都是仪器设备的档案资料。在验收合格后一个月内,由仪器设备管理负责人将上述有关资料整理成册并移交学校档案室保存。

第三章 大型仪器设备的入库登记管理

第十条 本重点实验室所有仪器设备都必须按规定建帐、建卡。相关团队填写验收单,由本重点实验室提交验收单至资产与实验管理处,完成设备的登记及打印设备标签,本重点实验室安排专(兼)职人员负责本重点实验室的仪器设备明细账、设备卡片的管理,并定期对账、卡、物进行清查。

第十一条 仪器设备的固定资产入库登记程序

(一)仪器设备使用单位按合同和相关技术资料对仪器设备验收合格后,填写《湖北工业大学仪器设备验收单》。

(二)将《湖北工业大学仪器设备验收单》交于重点实验室办公室。由重点实验室专(兼)职人员网上向资产与实验室管理处提交入库申请。

(三)仪器设备使用单位持《湖北工业大学仪器设备验收单》、发票、合同及相关批文,到资产与实验室管理处办理固定资产登记手续。 打印《湖北工业大学固定资产入库单》、校内编号条码等材料。

(四)仪器设备使用部门持《湖北工业大学固定资产入库单》、相关批文、合同、发票到财务处办理相关财务手续。

(五)仪器设备使用部门报销后,及时记入本单位的仪器设备明细账,并将湖北工业大学仪器设备校内编号粘贴在该仪器设备的醒目位置。

第十二条 本重点实验室对全部大型仪器设备的种类、数量、价值、分布及使用情况实行计算机管理,定期进行分析、研究和汇总,并按规定上报各类统计报表。

第四章 大型仪器设备的使用、维护管理

第十三条 大型仪器设备的所有权属于学校,资产与实验室管理处和本重点实验室代表学校行使管理权。各使用团队应确定专人进行管理。专管人员应相对稳定,如有变动,要认真做好管理方面的交接工作。专管人员应责任心强且具有相应的专业知识和操作技能,或经培训考核,能达到所管大型设备的技术要求。其他人员使用仪器设备应在专管人员的指导下进行操作。

第十四条 每台大型仪器设备要有安全操作规程,要设立使用记录和维护保养、维修记录,详细记载有关内容,根据国家有关规定对大型仪器设备进行定期校验和标定。严禁仪器设备带病运行,发现故障或损坏要及时查明原因,抓紧修复。对较大事故,负责人要及时写出详细的事故报告,由重点实验室组织有关人员分析事故的原因、查清责任,提出处理意见并及时向资产与实验室管理处提交书面报告。

第十五条 大型仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用。确有必要须经本重点实验室负责人审核及资产与实验室管理处审批,否则作为责任事故予以追究。一般不许借出校外使用,必须外借时,应经重点实验室负责人审核,资产与实验室管理处批准后进行。借出的仪器设备应准时交还,并登账立据,严格交接验收。

第十六条 本重点实验室大型仪器设备实行“专管共用”的原则,鼓励多种形式的开放使用,充分发挥国有资产的最大效益。为了防止重复购置,实现学校资源的优化配置,资产与实验室管理处每年对学校的大型贵重仪器设备使用运行情况进行一次检查,对于闲置不用的大型贵重仪器设备由资产与实验室管理处根据学校情况予以调剂调拨,以使仪器设备得到充分的使用。

第十七条 考核大型仪器设备使用效益的标准为:

1、直接应用于教学、科研和社会服务的有效机制。大型仪器设备验收合格并投入使用后,应尽快发挥其高性能、高指标的优势,在尽可能短的时间内达到同类仪器设备的使用水平。

2、开出实验项目数。充分利用大型仪器设备的有关功能,有针对性地开展实验教学,充分利用大型仪器设备改进原有的实验项目,开设新的实验项目,不断提高教学水平。

3、功能开发。充分、合理利用大型仪器设备的原有功能,并能不断开发新的功能、新的测试方法,使仪器设备的使用发挥出高的水平。

4、服务质量。积极热情开展社会服务,不断提高服务质量和水平。

5、完好状态。做好大型贵重仪器设备的日常管理及维修工作,使仪器设备处于良好的管理状态和运行状态。

第十八条 对于使用率、完好率、出成果、出人才、仪器设备的专管共用、开放使用等方面作出突出成绩的团队和个人,重点实验室给予表彰和奖励。

第十九条 对仪器设备使用率低、专管(开放)共用差的单位和个人,将进行批评;对拒不执行专管(开放)共用、使用效率低,仪器设备不发挥效益,有关团队或人员反应强烈、造成恶劣后果的,重点实验室将酌情收回仪器设备,重新进行分配托管,并对原当事人进行批评和处罚。

第五章 大型仪器设备的报废、调拨管理

第二十条 团队提交申请,由本重点实验室提交设备至资产与实验室管理处,任何单位和个人不得私自报废或处理已报废的仪器设备,本重点实验室仪器设备报废工作严格按相关规定执行。

第二十一条 仪器设备的调拨:

(一)校内调拨:仪器设备调出部门提出书面报告,经资产与实验室管理处批准,办理《湖北工业大学仪器设备调拨单》,进行账、卡变更后执行;

(二)校外调拨:原则上不进行校外调拨,如确需进行的,由仪器设备所在单位书面报告资产与实验室管理处,经主管校领导批准后,再由使用单位填写《固定资产入库单》(冲红单),交财务处冲红,资产与实验室管理处办理销账、卡手续。

第六章 大型仪器设备的事故赔偿处理

第二十二条 各团队均有责任保证本团队的仪器设备完好安全。因违规、违章操作或管理失职造成仪器设备损坏、丢失(含附件、软件、技术资料)均属仪器设备事故。凡因人为因素造成的仪器设备事故,责任人均应受到处罚、赔偿。对造成财产重大损失和人员伤亡的,当事人除承担一切经济损失外,还应视情节轻重接受相应的纪律处分;对涉嫌触犯刑法的当事人,依法移交司法机关处理。

第二十三条 发生仪器设备事故后,相应团队必须及时报本重点实验室和资产与实验室管理处。如发生被盗、火灾事故,要同时报告保卫处,并在24小时内上报仪器设备损坏或丢失书面报告。

对仪器设备损坏或丢失后不及时报告的责任团队和责任人,除按规定处理外,将对其单位和主要责任人提出通报批评。

第二十四条 由于以下原因造成仪器设备事故的,应予赔偿。

(一) 不遵守操作规程或不按规定进行操作;

(二) 不按制度或不经批准擅自动用、拆卸仪器设备;

(三) 实验室人员、教师指导错误或纠正不及时;

(四) 未按规定对仪器设备进行保养维护;

(五) 未经有关部门批准将仪器设备带出校外造成仪器设备损坏或丢失;

(六) 其它由于不遵守规章制度造成的损坏和丢失。

第二十五条 由于以下客观原因造成仪器设备事故,经确认可不予赔偿。

(一) 因正常教学实验和科研项目本身的特殊性引起的损坏,确属难以避免的;

(二) 因仪器设备本身缺陷或长久使用,在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗;

(三) 经确认已按规定进行了安全防范,但仍未能避免的被盗、火灾等而造成的仪器设备的损坏、丢失。

第二十六条 由于以下原因造成仪器设备事故的,可酌情减少赔偿额度。

(一) 学生实验过程中按指导或操作规程进行操作,但因技术的不熟练而造成的损失;

(二) 发生事故后能积极挽救损失,且主动如实报告,认识态度较好的;

(三) 对于一贯遵守规章制度,爱护仪器设备,且发生事故后能积极挽救损失,主动配合调查,认错态度较好者,可酌情减少赔偿。

第二十七条  损失价值的计算

(一) 损坏丢失零配件的,只按零配件的价值计算;

(二) 局部损坏可以修复的,按修理费价值计算;

(三) 损坏后功能和技术指标下降但尚能使用的仪器设备,按维修费和零件费计算;

(四) 丢失或损坏后已完全无使用价值的,按仪器设备市场价格计算。

第二十八条  赔偿额度

(一) 设备发生损坏事故,由责任人(或管理者)个人(或数人)负责赔偿。赔偿额度为:损失价值小于1000元,按损失价值的30%予以赔偿;损失价值为1000元至5000元,按基数300元加上超过1000元以上部分的15%予以赔偿;损失价值为5000元以上的,按基数900元加上超过5000元以上部分的10%予以赔偿。

(二) 设备发生丢失事故,由责任人(或管理者)个人(或数人)及所在团队或个人共同赔偿。赔偿额度为:在设备损坏赔偿比例的基础上,加收责任人(或管理者)设备原值5%的罚款,所在单位或部门赔偿设备原值的20%-50%。因管理不善造成仪器设备丢失,应由个人及所在团队全额赔偿。

(三) 对学生在实验过程中造成的设备损坏和丢失,可视情节及本人态度等按一定比例减少赔偿。

第二十九条 仪器设备损坏和丢失造成的损失价值在3000元以下的,由本重点实验室协同资产与实验室管理处做出处理;损失价值超过3000元(含)的,处理决定须报主管校长审批。

第三十条 在确定赔偿金额及偿还日期后,资产与实验室管理处以书面形式通知仪器设备所在团队,由仪器设备所在团队按时落实赔偿,并及时将赔偿款项交财务处。对无故拖延不赔偿者,将采取适当的行政措施强制执行。

第七章 附 则

第三十一条 本办法自颁布之日起实施。

第三十二条 本办法由太阳能高效利用及储能运行控制湖北省重点实验室负责解释。